Ответственное хранение – это когда вы оставляете свои вещи или товар на складе другой компании. Она отвечает за сохранность имущества. Услуга платная. Цена складывается из нескольких частей.
Из чего складывается цена
Содержание
- Первое – это площадь, которую занимает ваш груз. Считают в кубических метрах или паллето-местах. Чем больше места нужно, тем дороже.
- Второе – время хранения. Обычно платят за каждый день и за месяц. Долго храните – больше платите.
- Третье – работа грузчиков. Приёмка товара, размещение на складе, отгрузка со склада. За каждую операцию берут плату.
- Четвёртое – страховка. Хранитель страхует ваш товар на случай пожара или кражи. Это стоит денег.
- Пятое – оформление бумаг. Учёт товара, отчёты перед вами. Иногда за это берут отдельную плату.
Дополнительные расходы
- Упаковка и переупаковка товара.
- Маркировка по вашим правилам.
- Сборка заказов для отправки покупателям.
- Проверка качества при приёмке.
Всё это платные услуги. Их можно заказать отдельно или включить в общий договор.
Скрытые платежи
Некоторые компании намеренно занижают базовую цену, потом добавляют доплаты – вход на склад, оформление документов. Минимальный срок хранения – хотя вы планируете на неделю, а платить заставили за месяц.
Праздничные и ночные работы с наценкой. Вывоз мусора. Доставка до вашего транспорта. Внимательно читайте договор.
Как не переплатить
Договор должен быть ясным. Все работы перечислены. Указана цена каждой. Нет скрытых платежей. Пени за задержки – тоже прописаны.
Посчитайте объём вашего груза. Не занимайте лишнее место. Упакуйте товар компактно. Может, хватит меньшей площади.
Узнайте про скидки. Долгое хранение может стоить дешевле. Большие объёмы – тоже. Постоянные клиенты имеют преимущества.
Сравните цены разных складов. Но не только цену смотрите. Надёжность тоже важна. Дешёвый склад может потерять товар.
На что обратить внимание
- Склад должен быть охраняемым – круглосуточная охрана, видеокамеры, ограниченный доступ. Иначе хранение не ответственное.
- Проверьте договор страхования – кто страхует, на какую сумму, что считается страховым случаем.
- Читайте договор до подписания. Не верьте обещаниям на словах. Всё должно быть в бумагах.
Пример расчёта
Вы храните 10 коробок. Каждая размером полметра на полметра. Высота тоже полметра. Объём одной коробки – 0.125 куба. Всего 1.25 куба. Площадь занимает 2.5 квадрата.
Склад берёт 2000 рублей за квадрат в месяц. И 500 рублей за приёмку и отгрузку. Храните месяц. Итог: 2.5 на 2000 = 5000 рублей за хранение. Плюс 500 за приёмку. Плюс 500 за отгрузку. Итого 6000 рублей в месяц.
Без учёта страховки и оформления бумаг.
Важные вопросы поставщику
- Что входит в стоимость хранения. Есть ли доплаты за выходные и праздники. Как часто можно получать товар частями. Как быстро делают отгрузку.
- Кто несёт ответственность за порчу товара. Как возмещают убытки. Есть ли резервное копирование данных об учёте.
Ответственное хранение удобно. Но важно не ошибиться с компанией. Сравните несколько вариантов. Посчитайте все расходы заранее. Внимательно прочитайте договор.
Хороший склад назовёт полную цену сразу. Без скрытых платежей. Заключит честный договор. Тогда вы не переплатите и ваш товар будет в безопасности.